L’équipe loisir du WCS a le plaisir de vous annoncer le cinquième opus des sorties circuit pour 2009 !!
Le meeting 2009 du WCS se déroulera au circuit du Mas du Clos !!!
La date : Samedi 3 et Dimanche 4 Octobre 2009
Le lieu : circuit du Mas du Clos, à Aubusson (23200)
Les infos du circuit : http://www.mas-du-clos.com
Limite de bruit : 95 dB
Participants : 100 inscriptions maximum
Ouverture de la piste : 9h-12h et 14h-17h
Roulage : sessions libres, avec un maximum de 35 voitures en piste
Situation géographique : Google maps
Coordonnées GPS : 45°56'11" Nord / 2°18'02" Est
Horaires Samedi et Dimanche:
08h00 => Ouverture du site
08h45 => Briefing obligatoire avant d'accéder à la piste
09h00 => Ouverture de la piste
12h00 => Pause déjeuner
14h00 => Reprise roulage
17h00 => Fermeture de la piste
18h00 => Fermeture totale du site
Tarifs circuit :
Membre cotisant WCS (1 jour) => 100 €
Membre cotisant WCS (2 jours) => 150 €
Membre partenaire (1 jour) => 115 €
Membre partenaire (2 jours) => 170 €
Personne extérieur (1 jour) => 130 €
Personne extérieur (2 jours) => 200 €
- Attention : majoration de +15€ pour les inscriptions après le 12 septembre, et +30€ pour un règlement sur place le jour du meeting.
- Les partenaires du WCS pour cette sortie sont les membres du club ATOC, du Subby forum et du CAS (Club des Amateurs de Subaru).
- Un club peut devenir partenaire à partir de 5 inscriptions de membres de ce club : contactez-nous.
- Nous vous proposons également les inscriptions "au ticket" : 35 € la session de 20 minutes B) A prendre sur place le jour du meeting.
Tarifs diner Samedi :
Membre cotisant WCS + conjoint => 20 € par participant
Partenaires / externes => 25 € par participant
Enfants moins de 12 ans : gratuit
Infos pratiques:
- Nous avons sélectionné 2 gites et 3 hotels, vous trouverez les infos et coordonnées dans le dossier d'inscription.
- Nous avons réservé tout le gîte du Hameau des Combrailles pour le Vendredi soir et le Samedi soir, et vous proposons la nuitée + petit déjeuner à 25€ par personne (à régler au WCS, voir le dossier d'inscription).
- Le ravitaillement en essence se fait à Aubusson (11 km) : Shell, Carrefour, Intermarché.
Soirée du Samedi :
A Felletin (16km du circuit), nous avons réservé une salle pour 200 personnes.
Nous commencerons par l'Assemblée Générale du WCS vers 19h.
Puis un traiteur proposera un buffet pour diner.
Et tout au long de cette soirée, des animations, remise de prix, et la traditionnelle tombola !
Le coin des Pros :
Lors de cette sortie circuit, Stef-Design sera présent sur le site du Mas du Clos avec son stand pour vous proposer des articles de choix de son catalogue.
Si d’autres professionnels référencés sur le WCS souhaitent également participer à l’évènement, n’hésitez pas à nous contacter, nous mettrons à disposition un emplacement pour votre stand
Dossier d'inscription:
Au format PDF, il est disponible ici : Dossier d'inscription WCS pour le Meeting au Mas du Clos
Vous pouvez l'enregistrer puis l'imprimer.
La majorité des informations de ce post est reprise dans le dossier.
Adresse d’envoie du dossier au trésorier adjoint :
Stéphane LE ROUX
37 rue de la Liberté
91710 VERT LE PETIT
L'équipe loisir du WCS au Mas du Clos:
- Sylvain58 : trésorier, gestion des inscriptions
- Stelr : trésorier adjoint
- Brik, Nikko : coordination de la sortie
- dino93: relation avec les pros
- Misscccup : organisation du diner
- Subgtdarkblue69 : animation jeux vidéos
- poste à pourvoir : animation voitures radiocommandées
- poste à pourvoir : animation photos / vidéos
La sécurité sur la piste :
La sécurité sera assurée par le personnel du circuit : 1 starter et 2 commissaires de piste Pour la sécurité de tous, l’équipe loisir du WCS sera équipée de talkie-walkie, en liaison avec le starter.
Toute personne (photographe, vidéaste…) désirant pénétrer dans l’enceinte sécurisée de la piste doit se présenter au starter, demander l’autorisation, et porter le chasuble de sécurité WCS qui lui sera prêté.
Drapeau JAUNE = danger ponctuel sur la piste --> RALENTIR jusqu'au prochain commissaire
Drapeau ROUGE = danger important sur la piste --> WARNING + RETOUR AUX STANDS
Et le document qui sera utilisé pour le briefing et qui reprend les infos "sécurité sur la piste" de ce post : document briefing
Sportivement,
L’équipe loisir du WCS
Liste des participants inscription validée :
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